#職種概要
印刷部門のサポートを行う一般事務職は、書類作成やスケジュール管理などの事務作業を中心に、お客様対応や備品発注、納期連絡など幅広い業務を担当します。印刷に関する専門知識がなくても、基本的なPCスキルやコミュニケーション能力があれば活躍できる仕事です。
#雇用形態
パート
#勤務地
上尾営業所：埼玉県さいたま市浦和区北浦和3-2-10
#求人募集中
#業務内容説明文
印刷部門の一般事務職は、印刷業務がスムーズに進行するよう、社内外のやり取りや事務作業を担当するポジションです。
具体的には、お客様からのお問い合わせ対応、印刷スケジュールや納期の管理、備品の発注・在庫管理、データ入力や書類作成など、幅広い業務を通じて、現場をサポートしていただきます。
社内のスタッフやお客様とのコミュニケーションを大切にしながら、チーム全体が円滑に業務を進められるように支える役割です。
#主な業務内容
【1. ■ 電話・メール対応】
お客様からの問い合わせ対応を行い、印刷スケジュールや納期に関する連絡を適切に対応します。
【2. ■ 印刷スケジュール管理・納期連絡】
印刷の進行状況を確認し、納期調整や納品連絡を行い、スムーズな業務進行をサポートします
【3. ■ 備品発注・管理】
本社への備品発注を担当し、必要な資材や消耗品を適切に管理します。
【4. ■ データ入力・書類作成】
受発注データの入力や、納品情報の管理、請求書の確認など、事務業務全般を担当します。
#スケジュール説明文
印刷部門・一般事務職の1日
09:00 朝礼（〜09:15）部署内で納期や進行状況を共有09:15 お客様からの電話・メール対応、納期調整など10:00 印刷進行状況の確認とシステムへの入力11:00 納品予定の調整・社内連絡、備品の在庫チェック12:00 昼休憩13:00 受発注データの入力、納品書・請求書の作成14:30 書類の確認、翌日分の納品準備や連絡業務15:30 最終チェック・簡単な片付けやデータ整理16:00 退社（基本的に残業はありません
#募集要項テキスト
求められるスキル・経験
必須スキル・経験
事務職の実務経験（1年以上）
基本的なPCスキル（Excel・Word・メール対応）
電話・メール対応の経験
スケジュール管理や調整業務の経験
歓迎スキル・経験
印刷業界での事務経験
印刷の基本的な知識
社内外とのコミュニケーションが得意な方
納期管理や調整業務の経験
#給与タイプ
時給
#給与：下限
1100円
#給与：上限
1250円
#勤務時間
8:30～17:30の間の5時間以上 ※応相談
#交通費
月12,000円まで支給
#福利厚生・制度
加入保険：社会保険、雇用保険
社内研修制度：教育訓練及び外部研修制度あり
資格取得支援：あり
その他制度：表彰制度あり
#休日・休暇
年間休日110日（完全週休２日制／土日祝休み）
年末年始休暇・夏季休暇・所定有給休暇・育児休暇・介護休暇・慶弔休暇
#補足
試用期間：１ヶ月間
