業務内容

電話対応、来客対応などの窓口業務

社内外からの電話やメールの対応、来客時の受付・案内業務を担当します。第一印象を大切にし、丁寧な対応を心がけます。

書類作成、データ入力、ファイリング

各種書類の作成やデータ入力を行い、正確な情報管理をサポートします。必要な書類の整理や保管も担当し、スムーズに業務が進むよう整備します。

請求書や契約書の管理、チェック業務

請求書の作成・処理、契約書の確認・保管を行い、社内の取引を円滑に進めるためのサポートを行います。ミスのないよう、細かいチェックが求められます。

社内の備品管理、発注業務

オフィスで使用する文具や消耗品の在庫を管理し、必要に応じて発注を行います。社員が快適に働ける環境を整える役割を担います。

メール対応やスケジュール調整などのサポート業務

社内外のやり取りを円滑にするため、メールの管理やスケジュール調整を行います。会議や打ち合わせの調整、リマインドなども担当します。

その他、事務全般のサポート業務

各部署の業務がスムーズに進むよう、必要に応じてサポート業務を行います。臨機応変な対応力が求められます。