#職種概要
一般事務の仕事は、 会社がスムーズに運営できるように支える役割を担います。具体的には、書類作成やデータ入力、電話・メール対応、備品管理 などの業務を通じて、社内のスタッフが円滑に仕事を進められるようサポートします。
#雇用形態
契約社員、パート
#勤務地
本社：埼玉県さいたま市浦和区北浦和3-2-10
#求人募集中
#業務内容説明文
日々の業務では、 社内外の人とやり取りをする機会も多いため、丁寧な対応や正確な作業が求められます。また、パソコンを使った業務が中心となるため、 ExcelやWordなどの基本的なスキルが活かせる仕事 です。
#主な業務内容
【1. 電話対応、来客対応などの窓口業務】
社内外からの電話やメールの対応、来客時の受付・案内業務を担当します。第一印象を大切にし、丁寧な対応を心がけます。
【2. 書類作成、データ入力、ファイリング】
各種書類の作成やデータ入力を行い、正確な情報管理をサポートします。必要な書類の整理や保管も担当し、スムーズに業務が進むよう整備します。
【3. 請求書や契約書の管理、チェック業務】
請求書の作成・処理、契約書の確認・保管を行い、社内の取引を円滑に進めるためのサポートを行います。ミスのないよう、細かいチェックが求められます。
【4. 社内の備品管理、発注業務】
オフィスで使用する文具や消耗品の在庫を管理し、必要に応じて発注を行います。社員が快適に働ける環境を整える役割を担います。
【5. メール対応やスケジュール調整などのサポート業務】
社内外のやり取りを円滑にするため、メールの管理やスケジュール調整を行います。会議や打ち合わせの調整、リマインドなども担当します。
【6. その他、事務全般のサポート業務】
各部署の業務がスムーズに進むよう、必要に応じてサポート業務を行います。臨機応変な対応力が求められます。
#スケジュール説明文
一般事務の一日のスケジュール
（9:00出社 / 15:00退社）
09:00 出社・朝礼（9:15まで）
09:15 メールチェック・1日の業務確認
09:30 電話対応・来客対応・書類整理
10:30 経費精算・社内書類の作成
11:30 社内調整・備品発注
12:00 昼休憩
13:00 データ入力・会議資料の作成
14:30 翌日の業務準備・上司へ報告
15:00 退社
#募集要項テキスト
必須スキル・経験
・基本的なPCスキル（Word、Excel、メール対応など）
・ビジネスマナーを理解し、円滑なコミュニケーションが取れる方
・丁寧で正確な作業ができる方
歓迎スキル・経験
・事務職の経験がある方（業界不問）
・Excelでのデータ整理や簡単な関数が使える方
・バックオフィス業務や総務、経理の経験がある方
#給与タイプ
時給
#給与：下限
1100円
#給与：上限
1250円
#勤務時間
8:30～17:30の間の5時間以上 ※応相談
#交通費
月12,000円まで支給
#福利厚生・制度
加入保険：社会保険、雇用保険
社内研修制度：教育訓練及び外部研修制度あり
資格取得支援：あり
時短勤務制度：育児短時間勤務制度(3歳未満※諸要件あり)及び介護短時間勤務制度
その他制度：表彰制度あり
#休日・休暇
年間休日110日（完全週休２日制／土日祝休み）
年末年始休暇・夏季休暇・所定有給休暇・育児休暇・介護休暇・慶弔休暇
#補足
試用期間：１ヶ月間
